ADMIN & FINANCE STAFF (BANTEN, JAMBI, BENGKULU, BABEL)

ACT Foundation
  • Post Date: January 28, 2019
  • Apply Before: June 25, 2020
  • Applications 20
  • Views 711
Job Overview

Tugas dan Tanggung Jawab: 

  • Menjalankan dan sosialisasi standar administrasi yang kantor cabang dan jejaring sesuai dengan standar dari kantor pusat (internal memo,surat keluar, dll);
  • Memastikan bahwa alur administrasi kantor cabang sudah berjalan sesuai standar;
  • Mengelola administrasi & keuangan kantor cabang (korespondensi, keuangan, kemitraan, relawan, program);
  • Memastikan terdokumentasinya seluruh aktivitas kelembagaan kantor cabang (pengajuan keuangan, implementasi program/penggunaan dana, laporan pertanggungjawaban keuangan dan program);
  • Mampu update dan kontrol aktivitas administrasi dan keuangan di kantor cabang setiap hari;
  • Membantu kepala cabang dalam merekap laporan pekanan aktivitas kantor cabang; (approval menjadi kewenangan Kacab);
  • Memastikan terpenuhinya standar serta melaporkan dokumen laporan keuangan, program cabang dan jejaring ke kantor pusat setelah mendapat approval dari Kacab;
  • Mengelola kerumahtanggaan harian kantor cabang (termasuk administrasi ke HR-an & supervisi tim GA/OB);
  • Melakukan edukasi mengenai program lembaga kepada donatur dan masyarakat melalui berbagai media komunikasi (Telepon, Email, WA, SMS,  BBM, direct mail, dll);
  • Aktif membantu pengelolaan database donatur serta digital marketing apabila tugas utamanya sudah terselesaikan; dan
  • Mengerjakan tugas lain yang diberikan kepadanya.

Persyaratan: 

  • Pendidikan minimal D3, diutamakan S1;
  • Organisatoris dan tertantang untuk membangun sistem kelembagaan;
  • Mempunyai jiwa leadership selain mahir beradministrasi;
  • Memiliki wawasan, ilmu dan pengetahuan tentang dinamika organisasi;
  • Tekun, mampu bekerja cepat dan teliti;
  • Mempunyai kemampuan komunikasi dan merumuskan narasi dengan baik;
  • Bertanggung jawab dan dapat diandalkan;
  • Diutamakan berdomisili di wilayah erang, Jambi, Bengkulu, Pangkalpinang & sekitarnya;
  • Diutamakan mampu berbahasa Inggris.

Lokasi Penempatan: Serang, Jambi, Bengkulu & Pangkalpinang.

Job Detail
  • Career LevelOfficer
  • Experience2 Years
  • GenderMale
  • GENDERMale
  • QualificationBachelor Degree
Shortlist Never pay anyone for job application test or interview.