Admin Finance Staff Cabang JABAR

ACT Foundation
  • Post Date: December 27, 2018
  • Apply Before: December 27, 2021
  • Applications 53
  • Views 1801
Job Overview

Tugas dan Tanggung Jawab: 

  • Menjalankan dan sosialisasi standar administrasi yang kantor cabang dan jejaring sesuai dengan standar dari kantor pusat (internal memo,surat keluar, dll);
  • Memastikan bahwa alur administrasi kantor cabang sudah berjalan sesuai standar;
  • Mengelola administrasi & keuangan kantor cabang (korespondensi, keuangan, kemitraan, relawan, program);
  • Memastikan terdokumentasinya seluruh aktivitas kelembagaan kantor cabang (pengajuan keuangan, implementasi program/penggunaan dana, laporan pertanggungjawaban keuangan dan program);
  • Mampu update dan kontrol aktivitas adiminstrasi dan keuangan di kantor cabang setiap hari;
  • Membantu kepala cabang dalam merekap laporan pekanan aktivitas kantor cabang; (approval menjadi kewenangan kacab);
  • Memastikan terpenuhinya standar serta melaporkan dokumen laporan keuangan dan program cabang dan jejaring; ke kantor pusat setelah mendapat approval dari kacab;
  • Mengelola kerumahtanggaan harian kantor cabang;
  • melakukan edukasi mengenai program lembaga kepada donatur dan masyarakat melalui berbagai media komunikasi (Telepom, Email, WA, SMS,  BBM, direct mail, dll);
  • Melakukan fungsi telemarketing disesuaikan dengan kebutuhan dengan konten sesuai arahan dari head Operasional Cabang/kepala Cabang/BM/CRM Pusat;
  • Menjalankan fungsi layanan donatur;
  • Melalukan konfirmasi data donatur lewat website, email, sms, telpon, YM, BB dan WA;
  • Menerima telepon masuk (Incoming Calls);
  • Aktif membantu pengelolaan database donatur serta digital marketing apabila tugas utamanya sudah terselesaikan; dan
  • Mengerjakan tugas lain yang diberikan kepadanya.

Persyaratan: 

  • Pendidikan minimal D3, diutamakan S1;
  • Organisatoris dan tertantang untuk membangun sistem kelembagaan;
  • Mempunyai kemampuan berpikir rasional;
  • Memiliki wawasan, ilmu dan pengetahuan tentang dinamika organisasi;
  • Tekun dan teliti;
  • Mempunyai kemampuan komunikasi dan merumuskan narasi dengan baik;
  • Bertanggung jawab dan dapat diandalkan;
  • Diutamakan berdomisili di wilayah Bandung & sekitarnya;
  • Diutamakan mampu berbahasa Inggris.

Lokasi Penempatan:  Jawa Barat.

Job Detail
  • Career LevelOfficer
  • ExperienceLess than 1 Year
  • GenderFemale
  • GENDERFemale
  • QualificationBachelor Degree
Shortlist Never pay anyone for job application test or interview.